Politique de confidentialité
Mise à jour : 10 septembre 2026
Responsable du traitement
DB AGENCY, exploitant Shadow Agency, est responsable du traitement des demandes reçues par l’agence. SAS, RCS Nice 908 423 841 ; siège : 42 boulevard Général Louis Delfino, 06300 Nice, France. Cette politique est commune aux rubriques Sport et Entreprise. Pour toute question ou demande relative à vos données : contact@shadowagency.co.
Données et finalités
Le formulaire recueille votre prénom, votre nom, votre adresse email, votre message et, si vous le renseignez, le nom de votre entreprise. La rubrique depuis laquelle vous écrivez est également transmise. Les champs obligatoires permettent de traiter votre demande et de vous répondre ; sans ces informations, le formulaire ne peut pas être envoyé.
Les demandes de devis ou de mission sont traitées pour prendre les mesures précontractuelles sollicitées. Les autres échanges reposent sur l’intérêt légitime de l’agence à répondre aux personnes qui la contactent. Les coordonnées ne sont utilisées par Shadow Agency ni pour une newsletter ni pour une prospection commerciale.
Candidatures
Si vous transmettez une candidature, les informations professionnelles que vous fournissez servent à l’examiner et à échanger avec vous en vue d’un éventuel recrutement. Seules les personnes chargées de ce recrutement y accèdent. Ne transmettez que les informations utiles à l’étude de votre candidature.
La conservation d’un dossier pour de futures opportunités fait l’objet d’une demande d’accord distincte. Un envoi spontané ou un refus de candidature ne vaut pas accord pour intégrer un vivier. Vous pouvez refuser ou retirer cet accord en écrivant à contact@shadowagency.co, sans conséquence sur l’examen de votre candidature actuelle.
Destinataires et services techniques
Les demandes sont accessibles aux personnes habilitées de Shadow Agency selon leurs missions. Le formulaire utilise Formspree pour recevoir, stocker et transmettre les messages à la messagerie de l’agence. Les prestataires de messagerie et d’hébergement interviennent également pour assurer leurs services. Les autorités compétentes peuvent recevoir des informations lorsque la loi l’exige.
Formspree indique utiliser une infrastructure aux États-Unis et s’appuyer, en qualité de sous-traitant, sur les clauses contractuelles types pour encadrer les transferts de données. Consultez sa politique de confidentialité et ses informations de sécurité. Vous pouvez contacter Shadow Agency pour obtenir des précisions sur les garanties applicables à vos données.
Durées de conservation
La durée retenue pour les demandes de contact sans suite est de 12 mois après le dernier échange. Cette règle concerne les copies dans le service de formulaire et dans la messagerie de l’agence.
Les candidatures sont conservées pendant leur examen. Si vous acceptez leur conservation pour de futures opportunités, cette durée est limitée à deux ans après le dernier contact, ou jusqu’au retrait de votre accord. En dehors de ce cas, seuls les éléments nécessaires à la justification d’une décision ou à la défense d’un droit peuvent faire l’objet d’un archivage à accès restreint pendant la durée légalement pertinente.
Lorsqu’une demande débouche sur une prestation, les échanges nécessaires rejoignent le dossier client. Les pièces soumises à une obligation légale ou nécessaires à un contentieux sont conservées séparément pendant la durée applicable à leur nature, puis supprimées.
Navigation et cookies
Votre choix de langue est conservé dans votre navigateur pour être réutilisé lors de vos prochaines visites.
Le code du site n’intègre pas de dispositif publicitaire ni d’outil de mesure d’audience ajouté par Shadow Agency. Les services techniques peuvent traiter des données de connexion, notamment l’adresse IP et les informations du navigateur, pour acheminer les requêtes, protéger le site et prévenir les abus. Après l’envoi du formulaire, vous pouvez être redirigé vers Formspree, dont les pages et protections appliquent leur propre politique.
Vos droits
Dans les conditions prévues par la réglementation, vous pouvez demander l’accès, la rectification, l’effacement ou la limitation du traitement de vos données, vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime et exercer votre droit à la portabilité lorsqu’il s’applique. Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs à ce retrait.
Adressez votre demande à contact@shadowagency.co ou par courrier au siège de DB AGENCY. Une information complémentaire permettant de confirmer votre identité pourra être demandée en cas de doute raisonnable. Une réponse est apportée en principe sous un mois ; une prolongation motivée peut intervenir dans les cas prévus par la réglementation. Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL.